Im DIGITAL Wiki findet sich die Beschreibung, wie vorzugehen ist, um eine Projektwebseite zu erstellen oder auf das neue System zu migrieren.
>> http://digital-wiki.joanneum.at/display/Guides/Projekt-Webseiten
Kurzinfo:
Vorgehensweise für neue Webseiten
- DIGITAL-PRM ist über das Vorhaben zu informieren (diese informiert das IKT-Team und Sandra Draxler)
- Technische Umsetzung der Webseite erfolgt über das IKT-Team (Domain kaufen) und Sandra Draxler (Struktur, Grundinstallation; Aufwand für Standard-Webseite ca. 3-5 Std., wird auf das jeweilige Projekt gebucht).
- Inhalte werden vom Projektteam gestaltet und befüllt.
- Freigabe erfolgt durch DIGITAL-PRM.
- Im Regelfall gilt: wenn JR das Projekt koordiniert, dann läuft auch die Webseite bei/über uns (begründete Ausnahmen möglich). Grund ist vor allem die Sicherstellung der Verfügbarkeit nach Projektende.
Vorgehensweise für bestehende Webseiten
Für bestehende Webseiten wird eine Entscheidung über eine der folgenden Varianten getroffen (DIGITAL-IKT-Team geht auf die FGL zu)
- Übertragung in das neue CMS-System (empfohlen für laufende Projekte)
- Übertragung in eine statische Webseite, damit keine erfolgreichen Angriffe möglich sind (empfohlen für abgeschlossene Projekte, die in vollem Umfang erhalten bleiben sollen). Keine inhaltlichen Änderungen mehr möglich.
- Zusammenfassung am JR-Web als abgeschlossenes Projekt (empfohlen für abgeschlossene Projekte, die noch als Referenz dienen sollen)
- Auflassen (weniger wichtige Projekte)
Im Standardfall wird zu jedem Projekt bei Projektende eine JR-Webseite erstellt, welche die Ergebnisse – insbesondere von DIGITAL – in verständlicher Form vermittelt. Der Inhalt kann üblicherweise direkt aus dem Endbericht (Publishable Executive Summary) samt öffentlicher Deliverables als Downloads übernommen werden. DIGITAL-PRM erstellt diese Webseite für die Projektleitung auf Basis des Abstrakts im Endbericht und der dort genannten öffentlichen Deliverables.
Projektwebseiten können 3 Jahre ab Projektabschluss parallel bestehen, danach fällt eine Entscheidung über die Auflassung der vollumfänglichen Projektwebseite. Die Domain kann danach auf die JR-Unterseite umleiten. Die Domainkosten gehen auf die koordinierende Kostenstelle.